I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DSGVO) für die folgenden Datenverarbeitungen ist die:

Althen Hensel GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer Tobias Hensel
Eppendorfer Weg 9
20259 Hamburg
Deutschland

Tel: +49-(0)40-432 70 361
Fax: +49-(0)40-432 70 361
E-Mail: info@ah-recruitment.com

II. Datenschutzhinweise Websitenutzung

Die nachstehenden Hinweise dienen der Information darüber, in welchem Umfang personenbezogene Daten durch den Verantwortlichen (im Folgenden „wir“) verbunden mit der Nutzung des Onlineangebots verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen dies erfolgt und welche Rechte und Ansprüche für Sie zum Schutz Ihrer Privatsphäre hieraus folgen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass unsere Datenschutzhinweise sich nicht auf Ihre Aktivitäten auf den Internetseiten anderer Anbieter erstrecken, die Sie über Links auf unserer Seite erreichen können. Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten nach Aufrufen der verlinkten Websites beachten Sie bitte die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Seitenbetreiber.

Wir verarbeiten im Zusammenhang mit Ihrer Websitenutzung personenbezogene Daten in der Regel nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Internetseite sowie zur Optimierung unserer Inhalte notwendig ist. Um welche Verarbeitungen es sich im Einzelnen handelt, entnehmen Sie den folgenden Ausführungen.

Durch Aufrufen der Website werden automatisiert Nutzungsdaten erhoben, die Ihr Internet-Browser an uns übermittelt. Hierbei handelt es sich um technische Daten, wie:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Zugegriffene Seite
• ggf. Menge der gesendeten Daten
• Quelle/Verweis, von der aus Sie aus uns besuchen (Refferer URL)
• Browsertyp- und -version
• verwendetes Betriebssystem

Die vorgenannten Daten werden zudem in sog. Logfiles gespeichert und spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

Die vorstehende Datenverarbeitung erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Website gewährleisten und unser Angebot optimieren zu können.

Als Rechtsgrundlage dient hierbei Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Das Dafür erforderliche überwiegende berechtigte Interesse liegt in der Sicherstellung der störungsfreien Funktionsfähigkeit unserer Internetseite.

Widerspruchsmöglichkeit
Die Verarbeitung der Daten im vorgenannten Umfang ist für die Bereitstellung unserer Website zwingend notwendig. Sie haben insoweit keine Möglichkeit der Verarbeitung zu widersprechen.

Wir verwenden auf dieser Seite Cookies. Hierbei handelt sich um kleine Textdateien, die bei Aufrufen unserer Internetseite von unseren Servern an Ihren Internet-Browser übermittelt und von diesem auf Ihrem Rechner abgelegt und gespeichert werden. Zu unterscheiden sind dabei sog. Session Cookies von den dauerhaften Cookies. Die auf dieser Website verwendeten Cookies sind ausschließlich Session Cookies. Diese ermöglichen es, dass der Webserver Ihren Browser im Rahmen Ihres Besuchs, d.h. auch über mehrere Seitenaufrufe hinweg, identifizieren kann.

Zweck des Einsatzes von Cookies ist es, die Nutzung der Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Session Cookies werden nach der Sitzung automatisch gelöscht, d.h. dann wenn Sie den Browser schließen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Einsatz von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse folgt aus dem genannten Zweck einer nutzerfreundlichen und einfacheren Gestaltung unserer Internetpräsenz.

Widerspruchsmöglichkeit
Da Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, können Sie deren Installation durch entsprechende Einstellung in Ihrem Internet-Browser jederzeit unterbinden und bereits gespeicherte Cookies löschen. Wir weisen Sie darauf hin, dass dies gegebenenfalls zu einer Einschränkung der Nutzbarkeit gewisser Funktionen dieser Website führen kann.

Sie haben die Möglichkeit über unsere Website unsere Profile auf den Netzwerken Xing und LinkedIn durch Betätigung der entsprechenden Buttons zu erreichen. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre sind die genannten Websites nicht in unsere Internetseite direkt eingebunden, d.h. die jeweiligen Seitenbetreiber erhalten nicht automatisiert durch Ihren Besuch auf unserer Website die Serverdaten; eine Verbindung zu der Website wird erst durch das anklicken des jeweiligen Buttons hergestellt. Hierzu beachten Sie bitte zusätzlich die Datenschutzhinweise der jeweiligen Seitenbetreiber.

Wir bedienen uns zum Betrieb unserer Website und der damit zusammenhängenden Prozesse eines externen Dienstleisters. Empfänger der Daten im vorstehenden Umfang ist daher auch dieser, aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrages streng weisungsgebundene, Auftragnehmer.

III. Datenschutzhinweise Kontaktaufnahme

Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme (per E-Mail, über das Telefon oder postalisch) übermittelten, verwenden wir ausschließlich zu dem Zweck zu dem sie uns mitgeteilt wurden. Sofern Sie uns über eine Anfrage hinaus Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch übermitteln, beachten Sie bitte zusätzlich die unten unter Punkt III. näher ausgeführten Bestimmungen.

Die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Diese anfallenden Daten werden von uns unverzüglich nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, soweit einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall ebenfalls auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO, das sich aus dem vorgenannten Zweck ergibt. Sollte Ihr Ersuchen auf den Abschluss eines Vertrages abzielen, dient daneben Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Empfänger der durch die Kontaktaufnahme übermittelten Daten sind interne Stellen, die für die Bearbeitung der Anfrage zuständig sind sowie gegebenenfalls, wenn Sie uns etwa per E-Mail kontaktieren, unsere Auftragnehmer, die uns bei den E-Mail-Diensten unterstützen.

Widerspruchsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge der Anfrage übermittelt haben, für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall kann die Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme nicht mehr fortgeführt werden. Dies gilt nicht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

IV. Datenschutzhinweise Kandidaten-/Bewerberdaten

Sofern Sie uns personenbezogene Daten durch Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen übermitteln oder wir durch aktive Suche über Netzwerke auf Sie aufmerksam geworden sind, beachten Sie bitte neben den vorausgegangenen Bestimmungen zusätzlich die folgenden Hinweise.

Wir erfassen zunächst die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten, die Sie uns zukommen lassen, wie regelmäßig:

• Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Daten über Qualifikationen (Zeugnisse, Sprachkenntnisse)
• Berufliche Informationen (Werdegang, Gehaltsvorstellung)
• Sonstige Infos (Fotos)

Daneben erheben wir gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten aus Bewerbungsgesprächen.

Soweit wir über Netzwerke, wie Xing und LinkedIn auf Sie aufmerksam werden, erfassen wir die über Ihr Profil öffentlich sichtbaren Daten sowie gegebenenfalls die Kommunikation zwischen Ihnen und uns.

Die im vorgenannten Umfang anfallenden Daten werden in unserer Datenbank neben der Erfassung auch gespeichert.

Zweck der Verarbeitung ist es, Sie erfolgreich an in unserer Datenbank vorhandene Arbeitgeber zu vermitteln.

Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses werden Ihre Bewerberdaten, nach spätestens sechs Monaten seit Bewerbungseingang, gelöscht. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus zu speichern, etwa für die Vermittlung anderer vakanter Stellen, werden Ihre Daten spätestens nach zwei Jahren gelöscht. Personenbezogene Daten, die wir über die Netzwerke Xing und LinkedIn erfasst und gespeichert haben, werden, sofern Sie kein Interesse an der Vermittlung haben, demnach Bewerbungsprozess nicht folgt, nach Beendigung der Kommunikation gelöscht.

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der durch Sie übermittelten Bewerbungsunterlagen dient zunächst Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung ist hierbei zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen zwischen Ihnen und potenziellen Arbeitgebern – erforderlich. Daneben ist auch Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO Rechtsgrundlage. Das berechtigte Interesse folgt aus dem vorgenannten Zweck Ihrer Vermittlung an potenzielle Arbeitgeber, das auf Grund Ihrer eigenen Initiative sich zu bewerben, Ihren Interessen nicht entgegen steht.

Im dem Fall in dem wir durch aktive Suche, etwa über Netzwerke, an Ihre Daten gelangen, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. In diesem Zusammenhang haben wir ein wirtschaftliches Interesse zur Personalbeschaffung für unsere Auftraggeber.

Empfänger der Kandidaten- /Bewerberdaten sind interne Stellen, die für die Bearbeitung Ihrer Unterlagen zuständig sind. Daneben übermitteln wir Ihre Daten, sofern Sie als Kandidat in die engere Auswahl kommen, an diejenigen Arbeitgeber (Dritte) weiter, auf deren Stellenausschreibungen Sie sich beworben haben. Sollten Sie auch auf andere vakante Stellen passen, werden Ihre Daten nur nach vorheriger Einholung einer Einwilligung an die Auftraggeber weitergeleitet.

V. Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person bei Vorliegen der Voraussetzungen die Möglichkeit zur Geltendmachung folgender Ansprüche:

• Art. 15 DSGVO: Auskunftsrecht
  Sie haben uns gegenüber das Recht jederzeit Auskunft zu verlangen, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten.
• Art. 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung
  Bei Unrichtig- oder Unvollständigkeit Ihrer personenbezogenen Daten können Sie die Berichtigung der Angaben verlangen.
• Art. 17 DSGVO: Recht auf Löschung
  Soweit die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen, können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  Bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
• Art. 21 DSGVO: Widerspruchsrecht
  Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Sie können neben den vorstehenden Betroffenenrechten jederzeit die von Ihnen erteilte Einwilligung nach Art 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten nicht datenschutzrechtskonform erfolgt ist, haben Sie ungeachtet eines der vorangegangenen Ansprüche das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.

Stand 2018